ビジネスで、『Magic Number 3』という表現があります。
人間が理解して、覚えられるのは３つまでという意味です。
この人間の習性を使って、とにかく何でも３つのポイントにまとめる習慣をつけようという話です。
無理やりにでも、３つにまとめると、ちらかっていた事象が整理された気分になります。（その整理が間違っているときも気づくようになります。）
そして、ボヤっとして手に負えなかったものの本質をつかみやすくなります。
たとえば、上司に報告するとき、部下から報告を受けるとき、こんなふうに３つに整理します。
１． 背景： 何が起こっているのか？
２． 内容： 何が問題なのか？
３． 今後： これからどうするのか？
このフレームを使えば、
「話が長いわりに何を言っているかわからない」
「細かく説明したのに相手に意図が伝わっていない」
なんてことを避けることができますよ。
文章にする場合、どんな報告書でも、Ａ４ペーパー一枚にまとめることが可能になります。
